Informacje do faktury 

Na fakturze można umieścić wszystkie ważne informacje związane z realizowaną dostawą towarów lub usług, które maja wpływ na lepszą realizację dostawy towarów lub usług. Dodatkowe informacje na fakturze mają również poprawić jakość realizowanego zamówienia,poprawiać wizerunek sprzedawcy i zachęcać do dalszych zakupów. Jest wręcz wskazane zamieszczanie krótkich informacji dotyczących sprzedaży towarów lub usług, które mogą uprościć transakcję i spowodować jej znaczne przyspieszenie na każdym etapie realizacji.

Należy wykorzystać również okazję na szerszą reklamę naszych produktów. Celem jest ainteresowanie nabywcy tym co mamy do zaoferowania, a tym samym do dalszej współpracy. Warto umieścić kilka tekstów, które poinformują naszych klientów o szerokiej gamie naszych produktów, zapewnić o najwyższej jakości towarów lub usług, zachęcić do dalszej współpracy a nawet podziękować za zainteresowanie naszą firmą.

Faktura może w dodatkowych informacjach zawieraćgwarancję terminową na dostarczane towary czy usługi, może informować o godzinach otwarcia biura lub magazynu, sposobie transportu i jego zabezpieczenia. Niektóre transakcje wymagają szczególnego traktowania zarówno samej faktury jak i dostarczanych towarów czy usług, bo może się wiązać z naruszeniem prawa. Warto więc w niektórych przypadkach umieścić podstawę prawną. Jak widać dowolność umieszczania przeróżnych danych, informacji, na fakturze jest niczym nieograniczona. Warto jednak pamiętać aby zamieszczane informacje były krótkie, czytelne i mające rzeczywisty wpływ na jakość i szybkość realizowanych dostaw teraźniejszych i tych przyszłych. Program afaktury.pl umożliwia zamieszczenie takich dodatkowych informacji przy każdorazowym wystawianiu faktury w serwisie. Na końcu dokumentu znajduje się pole edytowane do wpisania tekstu, który stanowi dodatkową informację od sprzedawcy dla nabywcy. 

Gdzie należy umieszczać dodatkowe dane do faktury? 

Dodatkowe informacje na fakturze można na stałe wprowadzić do każdego wystawianego dokumentu. Po zalogowaniu się do afaktury.pl, wzakładce „Ustawienia” , na stronie z danymi sprzedawcy, znajduje się pole „Logo na fakturę”, w które wprowadzamy nasz graficzny plik. Klikając w okienko „Logo na fakturę, które podświetli się na niebiański kolor, otworzą nam się aplikacje na naszym komputerze, należy znaleźć właściwy plik z obrazem naszego logo i otworzyć go. Pod ramką pola pojawi się nazwa pliku do ewentualnego użycia i należy go tylko załadować, klikając w klawisz "Załaduj". Teraz już jest widoczny w programieafaktury.pl i będzie umieszczany na każdej fakturze.